Создание и редактирование закупки

Страница одинакова для создания и редактирования: новая закупка — из списка закупок (кнопка «+»), существующая — по клику на строку в списке.

Верхняя панель

Кнопка «Назад» — возврат к списку закупок.
Вкладки «Главное» и «Список» — основные поля и таблица ингредиентов.
Ответственный — менеджер, который ведёт закупку. У новой закупки по умолчанию подставляется текущий пользователь.
Статус — этап закупки (Черновик, Новая, Отправлена, Получена, Закрыта). При редактировании существующей закупки статус сохраняется сразу после выбора.
Документы — только у сохранённой закупки: пункт «Скачать Excel» выгружает список ингредиентов. Если после последнего сохранения состав изменился (заказы или рецепты), система попросит сначала нажать «Сохранить».
«Сохранить» — сохраняет название, дату, заказы, ответственного и фиксирует снимок списка ингредиентов.

Вкладка «Главное»

Название — например, «Закупка на выходные».
Дата — планируемая дата закупки.

Справа — блок «Заказы» с количеством добавленных заказов.

Как добавить заказы

Нажмите «Добавить» в блоке «Заказы».
В окне задайте диапазон дат — показываются заказы с мероприятиями в этих датах.
Отметьте нужные заказы (можно «Выбрать все») и нажмите «Добавить».

В списке доступны только заказы в статусе «Подтверждён». Заказ, который уже входит в другую закупку, отметить нельзя — рядом будет подпись «Добавлен в закупку #…». Один заказ может быть только в одной закупке.

Удалить заказ из закупки — крестик на карточке заказа. Номер заказа (#…) открывает заказ в новой вкладке.

После добавления или удаления заказов список ингредиентов пересчитывается автоматически.

Вкладка «Список»

Таблица «Список закупок» — сводка ингредиентов по всем выбранным заказам.

Фильтры над таблицей

Категория — все категории или одна (как в справочнике ингредиентов).
Поиск по списку — по названию ингредиента.

Столбцы таблицы

Название — ингредиент и его категория.
Итого нетто — сколько ингредиента нужно в готовом виде.
Итого брутто — сколько закупить с учётом отходов (как в составе товара).

Если заказов ещё нет, отображается подсказка «Нет ингредиентов для закупки».

Подсветка изменений

После сохранения закупки система запоминает снимок списка. При следующем открытии, если состав или количества изменились (другие заказы, правки в смете или в рецептах), строки подсвечиваются:

Зелёная — ингредиент появился в списке.
Жёлтая — изменилось количество (показано новое значение и «было …»).
Красная — ингредиент больше не нужен по текущим заказам.

Чтобы зафиксировать актуальный список и снять подсветку, нажмите «Сохранить».

На большом экране справа снова виден блок «Заказы» — им можно пользоваться, не переключаясь на вкладку «Главное».

Связь с заказом

Если заказ уже добавлен в закупку, на странице редактирования заказа в меню «Связи» отображается эта закупка. Оттуда можно открыть закупку в новой вкладке.

Советы

Сначала сохраните заказ и состав товаров в каталоге — иначе расчёт закупки будет неполным.
Перед отправкой списка поставщику сохраните закупку и скачайте Excel — в файле будут зафиксированные количества.
Черновик закупки восстанавливается автоматически, если вы закрыли страницу с несохранёнными изменениями — при повторном открытии появится предложение восстановить или отменить черновик.