Варианты и структура сметы

На тарифах «Про» и «Бизнес» в заказе можно настроить сложную смету: несколько вариантов на выбор клиента, внутри каждого — разделы (дни или этапы) и приёмы пищи. Это удобно для многодневных мероприятий, альтернативных меню (например, «Стандарт» и «Премиум») или комбинации обоих сценариев.

Подробнее о работе со сметой в целом — на странице Создание и редактирование заказа.

Когда использовать

Один вариант с разделами и приёмами пищи работает как многодневная смета без переключателя вариантов в интерфейсе и в КП. Два и более варианта включают полный режим: сравнение, финальный выбор, отдельные файлы и выбор варианта в КП для клиента.

Открытие настроек

1. Откройте заказ на вкладке «Смета».
2. Нажмите кнопку с иконкой календаря («Настройки») в верхней панели над таблицей позиций.
3. Откроется диалог «Варианты и структура сметы».

Варианты сметы

Слева (на компьютере) или в выпадающем списке (на телефоне) отображается список вариантов. У каждого варианта показаны название и итоговая сумма по позициям.

Добавление и редактирование

1. Нажмите «Добавить вариант».
2. Задайте название варианта — оно будет видно вам, клиенту в КП и в скачиваемых файлах.
3. Настройте разделы и приёмы пищи для выбранного варианта (см. следующий раздел).
4. Добавляйте позиции в смету, переключая вариант и приём пищи в панели над таблицей.

Варианты можно перетаскивать для изменения порядка.

Иконка копирования позволяет быстро сделать копию варианта. По нажатию на нее доступны следующие опции:

• Только структура — копируются разделы и приёмы пищи без позиций;
• Структура и позиции — копируется и структура, и все позиции этого варианта.

Удалить вариант можно, только если их больше одного. При удалении раздела, приёма пищи или варианта с позициями система запросит подтверждение — связанные позиции будут удалены из сметы.

Сравнение вариантов

Если вариантов два и больше, доступна кнопка «Сравнить варианты» в диалоге настроек и в сводке на вкладке «Смета». Откроется таблица с итогами, выходами на человека и другими показателями по каждому варианту — удобно для внутреннего выбора перед отправкой клиенту.

Разделы и приёмы пищи

Внутри каждого варианта задаётся структура сметы:

1. Нажмите «Добавить раздел» (например, «День 1», «День 2»).
2. В разделе нажмите «Добавить приём пищи» (например, «Фуршет», «Банкет»).
3. При необходимости укажите время приёма пищи и количество гостей для этого приёма — если оно отличается от общего числа гостей в заказе. Эти значения используются при расчёте выходов на человека в сводке и в КП.
4. Разделы и приёмы пищи можно перетаскивать для изменения порядка.

Подсказка: если в варианте один раздел, но несколько приёмов пищи, в КП клиент увидит переключатель между приёмами пищи. Если разделов несколько — в КП отображаются названия разделов и приёмов внутри них.

После настройки нажмите «Сохранить» в диалоге. Позиции добавляются в текущий выбранный вариант и приём пищи — переключение выполняется выпадающим списком над таблицей сметы (на компьютере) или через меню «Приём пищи» (на телефоне).

Работа с позициями

• Позиции привязаны к варианту, разделу и приёму пищи. При добавлении из каталога, вручную или импорте они попадают в текущий выбранный прием пищи.
• В режиме массового редактирования доступны «Перенести» и «Дублировать» — можно перемещать или копировать позиции между приёмами пищи (в том числе между вариантами через общий список приёмов).
• При импорте из другого заказа, если в исходном заказе несколько вариантов или приёмов, откроется диалог «Сопоставление вариантов и приёмов» — для каждого блока источника выберите, куда перенести позиции в текущем заказе.

В сводке для многодневной структуры показываются данные по всем приёмам; текущий приём выделяется. Для нескольких вариантов в сводке можно переключать вариант и сравнивать итоги.

Финальный вариант

Когда клиент согласовал один из вариантов, отметьте его как финальный:

1. В диалоге «Варианты и структура сметы» выберите нужный вариант и нажмите «Финальный вариант»,
   или отметьте финальный вариант в списке слева (иконка выбора на карточке варианта).
2. Сохраните структуру.

Финальный вариант подсвечивается зелёным в списке вариантов и в переключателе в сводке. Итоговая сумма заказа, выходы на человека, внутренняя смета и закупки считаются по финальному варианту (если финальный ещё не выбран — по первому варианту).

Подтверждение заказа: если вариантов два и более и финальный ещё не выбран, при смене статуса на «Подтверждён» откроется диалог «Выберите финальный вариант» — без этого заказ нельзя перевести в подтверждённый статус.

После выбора финального варианта приёмы пищи других вариантов в переключателе остаются доступны для просмотра и правок.

Коммерческое предложение для клиента

После публикации КП клиент видит смету с учётом настроенной структуры:

В меню «Смета» в шапке заказа при нескольких вариантах можно скачать отдельные Excel- и PDF-файлы для каждого варианта (в названии файла и заголовке указано имя варианта).

Модификаторы цены (скидки и наценки из «Настройки цены») действуют на весь заказ и применяются ко всем вариантам.

Краткая памятка

1. Настройки → задайте варианты, разделы и приёмы пищи → Сохранить.
2. Переключайте вариант и приём пищи над таблицей и наполняйте смету.
3. При необходимости сравните варианты в сводке или в диалоге настроек.
4. Опубликуйте КП — клиент увидит все варианты (если их несколько).
5. После согласования отметьте финальный вариант и переведите заказ в «Подтверждён».